Organiser un mariage, c’est un peu comme jongler avec mille balles à la fois : c’est tout sauf facile. Entre gérer les prestataires, respecter son budget, anticiper les imprévus, le défi est grand. Alors forcément, de plus en plus de futurs mariés choisissent de se faire accompagner par une wedding planner. Vous vous posez aussi sûrement la question.

Quel est le prix d’une wedding planner ? Quelles formules existent ? Et comment choisir celle qui vous conviendra ? Suivez notre guide et tout ira bien !

Quel est le rôle d’une wedding planner ?

Faire appel à une wedding planner, ce n’est pas seulement déléguer l’organisation de votre mariage, c’est vous offrir la tranquillité d’esprit.

Concrètement, une wedding planner est une organisatrice de mariage. Elle est là pour vous accompagner à chaque étape (ou à des étapes précises que vous aurez choisies) :

• Définition du budget
• Création du rétroplanning
• Recherche de prestataires de confiance
• Coordination le jour J
• Gestion des imprévus…

Elle devient votre bras droit, la chef d’orchestre de votre événement, votre alliée anti-stress qui pense à tout. Sa mission ? Que vous profitiez pleinement de votre journée, sans courir partout . Elle vous aide aussi à mieux vivre vos préparatifs, souvent source de stress et de conflits.

Certaines proposent un accompagnement complet de A à Z. D’autres interviennent seulement pour la coordination du jour J ou pour quelques heures de conseils stratégiques. Dans tous les cas, leur expertise, leur carnet d’adresses et leur sens de l’organisation vous aideront grandement.

Enfin, au-delà du côté pratique, il y a l’aspect humain. Une bonne wedding planner, c’est aussi quelqu’un qui vous comprend, qui respecte vos envies, vos goûts, vos valeurs… et qui transforme vos idées (même les plus folles !) en une journée mémorable. Ok, mais alors, quel budget faut-il prévoir pour bénéficier de tels services ? On y vient !

Les différentes formules proposées par une wedding planner

Toutes les wedding planners ne proposent pas les mêmes services, et évidemment, leurs tarifs varient en fonction de ce que vous attendez d’elles. On vous donne les principales formules proposées, avec leurs fourchettes de prix.

Les missions à la carte

Besoin d’un coup de pouce ponctuel (trouver le lieu, gérer les invitations, etc.) ? Certaines wedding planners proposent des prestations sur mesure.

• Prix moyen : à partir de 50€/heure ou sur devis
• Ce qui est inclus : la mission ciblée définie à l’avance, sans engagement sur la durée.

Le coaching mariage

Vous voulez tout organiser vous-même, mais tout de même bénéficier des conseils d’une pro ? Dans ce cas, le coaching est fait pour vous.

• Prix moyen : entre 300€ et 700€
• Ce qui est inclus : rendez-vous ponctuels, astuces, checklists, relecture de devis, conseils personnalisés…

La coordination du jour J

C’est une formule légère et accessible. Elle s’adresse aux couples qui ont tout organisé eux-mêmes, mais qui veulent profiter à fond de leur journée sans se soucier de la logistique le jour J.

• Prix moyen : entre 600€ et 1 200€
• Ce qui est inclus : prise de contact quelques semaines avant le mariage, rétroplanning du jour J, coordination des prestataires, gestion du timing et des imprévus.

L’organisation partielle

Cette formule permet de déléguer certains aspects de l’organisation, tout en gardant la main sur d’autres. Elle permet aussi d’alléger le prix tout en délégant tout de même une partie de l’organisation. Par exemple, certaines wedding planner proposent de reprendre la main 3 mois avant le mariage. Pas bête !

• Prix moyen : entre 1 200€ et 2 000€
• Ce qui est inclus (exemples) : aide à la recherche de prestataires, suivi du budget, élaboration du planning, quelques rendez-vous conseil et la coordination du jour J.

Le mariage clé en main

C’est la formule la plus complète : la wedding planner s’occupe de tout, de A à Z (et le prix va avec).

• Prix moyen : entre 2 500€ et 5 000€, voire plus selon le nombre d’invités, la complexité du mariage et la renommée de la prestataire.
• Ce qui est inclus : budget, rétroplanning, gestion des prestataires, scénographie, coordination du jour J, accompagnement personnalisé, organisation de la cérémonie,...

Les mariages à l’étranger

Si vous avez envie d’organiser un mariage à l’étranger sachez que certaines agences sont spécialisées dans l’organisation de mariages en dehors de la France. Vous pouvez aussi faire appel aux services d’une wedding planner locale.

Que diriez-vous de Bali, en Italie ou dans les Cévennes ?

• Prix moyen : entre 2 000€ et 7 000€ selon la destination, le nombre d’invités, et les services inclus.
• Ce qui est inclus : tout, comme pour le mariage clé en main, en plus de la paperasse administrative propre aux mariages organisés à l’étranger.

Quels sont les prix d’une wedding planner en 2025 ?

Bon à savoir : ces prix sont indicatifs. Ils peuvent varier selon la région, la renommée de la wedding planner, la durée de l’accompagnement, ou encore le niveau de personnalisation.

Ce qui peut faire varier les prix

Plusieurs critères influencent le coût d’une prestation de wedding planner :

• Le nombre d'invités : un mariage intimiste de 30 personnes ne demande pas la même organisation qu’un événement à 200 convives.
• La localisation : les tarifs peuvent être plus élevés en région parisienne ou dans certaines destinations prisées comme la Côte d’Azur.
• La durée d’accompagnement : un mariage organisé en 6 mois ou en 2 ans n’implique pas le même investissement en temps et en énergie.
• Le degré de personnalisation : un mariage original ou aux demandes spécifiques requiert plus de temps et de ressources qu’un événement plus classique.
• La saison : les mariages d’été sont très demandés, ce qui peut impacter les prix des prestataires.

Wedding planner : un coût… ou un investissement ?

Oui, faire appel à une wedding planner représente un certain budget, car faire organiser son événement par un pro à un prix. Mais c’est aussi (et surtout) un véritable investissement. Vous vous offrez sérénité et qualité, et vous vous assurez que votre grand jour se déroule dans les meilleures conditions.

Une bonne wedding planner :

• vous fait gagner un temps précieux ;
• vous évite des erreurs coûteuses ;
• vous recommande les meilleurs prestataires selon votre budget ;
• négocie certains tarifs grâce à son réseau ;
• et surtout : vous permet de profiter à 100 % de votre mariage, sans stress.

Nos conseils pour bien choisir votre wedding planner

• Définissez votre budget global avant de commencer vos recherches (un budget mariage et un budget pour la wedding planner).
• Listez ce que vous souhaitez déléguer et ce que vous voulez créer vous-même.
• Rencontrez plusieurs professionnelles (en visio ou en vrai) pour comparer les offres et surtout… le feeling !
• Demandez des devis détaillés, en vérifiant bien ce qui est inclus.
• Regardez les avis clients, les photos de mariages passés, les comptes Instagram, les sites web…
• Lisez attentivement le contrat : conditions de paiement, frais de déplacement, modalités d’annulation, etc.

Faire appel à une wedding planner, ça a un prix, mais ça vaut tellement le coup ! Ses tarifs varient selon le niveau d’accompagnement souhaité, mais quel que soit votre budget, il existe une formule adaptée à vos besoins et une prestataire de confiance qui n’attend plus que vous. L’essentiel ? Choisir une personne fiable, qui comprend vos envies et qui vous aide à faire de ce jour… un grand jour.

FAQ sur les wedding planners et leurs prix

Faut-il obligatoirement avoir un gros budget pour faire appel à une wedding planner ?

Pas du tout ! Il existe des formules pour tous les budgets. Si vous n’avez pas les moyens de déléguer l’intégralité de l’organisation, vous pouvez opter pour un coaching, une mission ponctuelle ou la simple coordination du jour J. L’important est de trouver la formule qui vous soulage vraiment là où vous en avez besoin.

Est-ce qu’une wedding planner impose ses prestataires ?

Non, pas si elle est professionnelle. Elle vous propose des prestataires avec qui elle a l’habitude de travailler et qui correspondent à vos critères (budget, style, valeurs…). Mais la décision finale vous appartient toujours. Votre mariage, vos choix ! Gardez en tête qu’elle est là pour organiser et conseiller, pas pour imposer.

Quand faut-il contacter une wedding planner ?

Le plus tôt possible, surtout si vous visez une date en haute saison (mai à septembre). Certaines sont bookées plus d’un an à l’avance. Cela dit, même à quelques mois (ou semaines !) du jour J, il est parfois possible de bénéficier d’un accompagnement partiel ou d’une coordination.

Combien de mariages une wedding planner peut-elle gérer en même temps ?

En général, les wedding planners limitent le nombre de mariages par saison pour garantir un suivi de qualité. Certaines prennent un seul mariage par week-end, d’autres espaçant davantage. N’hésitez pas à poser la question lors de vos échanges !

La coordination du jour J est-elle vraiment indispensable ?

Si vous voulez vivre votre mariage sans stress ni imprévus à gérer, oui, c’est un vrai plus. Votre wedding planner prend le relais, briefe les prestataires, gère les retards éventuels, les changements de programme, les petits soucis… pendant que vous profitez pleinement de vos invités et de votre journée.

Et si je suis très organisée, ai-je vraiment besoin d’une wedding planner ?

Peut-être pas pour tout organiser à votre place, mais probablement pour vous épauler. Même les personnes plus organisées peuvent bénéficier de conseils, d’un regard extérieur, ou simplement d’un soutien le jour J. Ce n’est pas qu’une question de capacité, mais aussi de confort.

Comment savoir si une wedding planner est sérieuse ?

Fiez-vous aux avis, aux recommandations, à son portfolio… mais aussi à votre instinct. Une bonne wedding planner est à l’écoute, transparente, organisée, et surtout humaine. Le feeling est essentiel : vous allez partager avec elle un moment important de votre vie !