Comment organiser une fête de fiançailles réussie ?

Les fiançailles ne sont pas une étape obligatoire avant le mariage. Cependant, elles permettent d'exprimer clairement la volonté de se marier auprès de ses proches et offrent le temps de discernement nécessaire avant l'engagement du mariage. Généralement organisées dans les semaines qui suivent la demande en mariage (entre 1 à 3 mois après) elles permettent de célébrer cette étape importante dans la vie du couple. 

Comment annoncer ses fiançailles ?

Pour annoncer vos fiançailles, vous avez deux choix : 

• L’annoncer à vos proches avant et les réunir pour fêter ça ensemble
• Garder le secret et l’annoncer le jour de votre fête de fiançailles (osé) !

Si vous choisissez de l’annoncer avant, informez vos proches à l’oral. Puis, pensez au faire-part d’invitation pour les convier officiellement. Pour cela, envoyez une carte d’invitation à vos fiançailles par courrier ou bien une carte digitale. La carte contiendra toutes les informations relatives à la fête (date, lieu, thème si déjà décidé).

Si vous optez pour une annonce surprise le jour J, prévoyez un faux prétexte (comme l'anniversaire de l’un ou de l’autre) pour faire venir vos invités et leur annoncer vos fiançailles en direct live. Émotions fortes garanties !

Qui inviter à sa fête de fiançailles ?

Une fête de fiançailles est souvent plus intimiste qu’un mariage et ne concerne que la famille et les amis proches. Voici les personnes à ne pas oublier : 

• Grands-parents
• Parents
• Frères et soeurs
• Parrains et marraines
• Meilleurs amis
• Futurs témoins de mariage

Vous pouvez aussi inviter vos cousins, vos oncles et vos tantes avec qui vous êtes les plus proches. Mais retenez bien que le but de cette fête n’est pas d’organiser un événement de la même envergure que celle de votre futur mariage.

Les fiançailles sont surtout l’occasion de réunir vos deux belles-familles. Les personnes qui n’ont pas pu encore se rencontrer pourront enfin apprendre à se connaître.

Communiquez avec vos proches !

Avoir une liste d’invités ne suffit pas, il faut aussi communiquer avec vos futurs convives pour organiser au mieux votre fête de fiançailles.

Pour communiquer toutes les informations concernant la fête, vous pouvez créer un site internet personnalisé en quelques clics. Ce site indiquera notamment la date, l’heure, le lieu et le thème de votre fête et vous évitera de donner des informations au compte goutte à chacun de vos convives. En plus, on peut y inclure un outil de sondage RSVP pour faire le point sur leur présence.

Si vous n’optez pas pour le site internet, on vous conseille néanmoins d’utiliser notre outil de sondage en ligne pour savoir qui sera de la partie et vous faciliter la vie. Exit la charge mentale des 86 messages copier-coller “Vous venez à la fête ou pas ?” : c’est à eux de confirmer leur présence.

Comment choisir la bonne date pour fêter ses fiançailles ?

Vous pouvez choisir une date proche de vos anniversaires si vous souhaitez faire la surprise à vos convives. Si l’un de vos deux anniversaires a lieu quelques mois après la demande en mariage, attendez donc cette occasion pour les réunir.

En revanche, si vous ne savez pas tenir les secrets, on organise le plus souvent une fête de fiançailles entre 1 et 3 mois après la demande. 

Choisissez de préférence une date le week-end, un samedi ou un dimanche, pour être sûrs que la plupart des invités pourront se joindre à vous.

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Choisir le lieu de votre fête de fiançailles ?

Dans la tradition, une fête de fiançailles est organisée chez les parents d’un des futurs mariés. S’il n’y a pas assez de place chez eux ou que vous n’aimez pas suivre les traditions, vous pouvez tout à fait : 

• Privatiser une salle dans un restaurant
• Réserver une salle des fêtes
• Organiser votre fête de fiançailles chez vous (si vous avez la place)
• Louer une maison dans un joli cadre pour l’occasion (à la campagne ou proche de la mer)

À noter que le nombre d’invités peut influencer le choix du lieu. Veillez à bien confirmer les présences pour ne pas vous retrouver dans un lieu trop étroit.

Quel thème ou dress code ?

Choisir un thème ou un dress code pour votre fête de fiançailles n’est pas une obligation. Mais si vous souhaitez en choisir un, il faut qu’il soit à votre image, tout simplement !

À cette question, nous n’avons donc pas de réponses toutes faites mais plutôt des idées à vous suggérer.

Idées de thèmes

L’idéal serait de trouver d’abord, le thème de votre mariage et de choisir ce même thème pour votre fête de fiançailles. Ainsi, la célébration de vos fiançailles annoncera la couleur pour la suite ! Quelques exemples : 

• Bohème
• Là où vous vous sentez bien (montagne, mer…)
• La saison que vous aimez le plus (printemps, été, automne, hiver…)
• Vintage
• Vos péchés mignons gustatifs (Cheese & wine, chocolat…)
• Votre pays / voyage préféré (Italie, Grèce…).
• Vos passions (sport, cinéma..)
• Votre couleur favorite (Bleu, rose, rouge, rose…)

Évidemment le thème impactera le dress code, alors n’oubliez pas de prévenir vos invités et de leur donner des détails sur le style et la couleur de leur tenue.

Bien sûr, libre à vous de ne pas choisir de thème et de recommander un style vestimentaire peu contraignant à vos invités, comme par exemple : 

• Tenue de cocktail
• Tenue chic
• Tenue décontractée 

Comment organiser le repas d’une fête de fiançailles ?

Pour organiser une fête de fiançailles comme il se doit, il faut prévoir de quoi régaler vos invités. Pour le repas, voici les différentes options qui s’offrent à vous : 

• Faire appel à un traiteur pour la mise en place d’un goûter sucré (si la fête a lieu à l’heure du tea time), ou pour un buffet si votre fête a lieu en soirée (un bon buffet met souvent tout le monde d’accord) !
• Recourir aux services d’un chef à domicile pour un repas servi à l’assiette (plus coûteux mais parfait pour un service plus haut de gamme), sans oublier le serveur
• Louer un foodtruck (et le cuisinier qui va avec, c’est toujours mieux)
• Concocter de bons plats maison, un repas simple fait avec amour par vos soins.

N’oubliez pas de vous renseigner sur les allergies et préférences alimentaires de chacun.

Préparez une animation ou un discours

Une partie de vos proches s’apprête à se réunir pour un moment fort et joyeux. Vous pouvez les remercier de leur présence au moment de l'apéritif à l’occasion d’un petit discours.
Et que diriez-vous d’une déclaration d’amour l’un envers l’autre ? Préparez un petit mot doux que vous réciterez à votre être aimé.

Enfin, place à la fête ! Pourquoi ne pas organiser des animations comme par exemple le jeu Elle/Lui, un blind test (avec uniquement des chansons d’amour), un flashmob ou un karaoké ? Cela apportera une bonne dose de divertissement et permettra aux invités de vos deux familles de briser la glace avant votre grand jour.

Quand offrir la bague de fiançailles ?

Quant au moment où la bague de fiançailles doit être offerte, il n'y a pas véritablement de règle. Simplement des traditions plus courantes que d’autres : 

• Avant la fête de fiançailles : la bague est le plus souvent, offerte lors de la demande en mariage, avant même que la fête des fiançailles ne soit organisée (et que l’un des deux amoureux dise OUI, pari risqué) ! Dans ce cas, on organise une fête des fiançailles pour célébrer l'engagement, déjà verbalisé.

• Pendant la fête de fiançailles : Certaines personnes préfèrent offrir la bague lors de la fête des fiançailles elle-même, pour que les proches puissent témoigner de leur engagement et vivre cet instant fort en émotions à leurs côtés.

Et côté finances ?

Le but n’est pas de mettre à mal vos finances, surtout pas avant le mariage. Déjà, nous vous conseillons de vous en tenir à l’organisation d’une fête de fiançailles intime, simple mais belle. Il est tout à fait possible de limiter votre budget sans pour autant que la fête soit cheap. Vous pouvez opter pour du DIY, c'est-à-dire fabriquer vous-même les éléments de décorations et vous occuper de la nourriture, dans la mesure du possible.

Déléguez

Une fête de fiançailles réussie, c’est aussi une fête organisée sans stress, ni pression. N’hésitez pas à déléguer son organisation à un/une professionnelle de l’événementiel, ou à un ou plusieurs de vos proches (des personnes fiables et impliquées). Et si vous souhaitez faire la surprise de l’annonce le jour J, mettez au moins une personne dans la confidence, elle pourra ainsi vous aider dans les préparatifs !

Organiser une fête de fiançailles peut paraître fastidieux, mais c’est un bon premier pas pour se mettre dans le bain des futurs préparatifs de votre mariage. Si vous vous y prenez à l’avance, tout se passera bien. Un conseil : keep it simple ! Faites simple et faites des choix avec lesquels vous êtes en accord, pour une fête de fiançailles à votre image.