On ne va pas se mentir, l’élaboration du plan de table est souvent la hantise des mariés. Et pour cause, elle peut devenir un véritable cauchemar si on s’y prend mal. Pas de panique, on est là pour vous montrer comment faire un plan de table digne de ce nom pour votre mariage, et ce, sans prise de tête !

Admettre qu’il ne sera pas parfait

Avant même de vous demander comment vous allez réaliser le plan de table de votre mariage, ayez en tête que le plan de table parfait qui satisfait tout le monde n’existe pas (ou tout du moins, il est rare). Avant de commencer quoique ce soit, ôtez-vous ce poids des épaules et partez du principe que vous ferez de votre mieux.

Faire la liste des invités

Commencez par faire la liste des invités car il vous faudra le nombre exact de convives pour pouvoir ensuite choisir un lieu qui pourra tous vous accueillir. Le nombre d’invités déterminera aussi les dispositions de tables qu’il sera possible de réaliser.

Si vous le pouvez, choisissez uniquement des personnes qui vous sont chères et que vous voulez avoir à vos côtés pour vivre ce grand moment de votre vie.

Classer vos invités

Pour vous faciliter la vie, regroupez les invités en les classant par catégories : 

• Témoins
• Famille directe
• Parents
• Amis
• Cousins, cousines
• En couple
• Célibataire

Leur répartition n’en sera que plus simple. Les VIP (les personnes les plus proches et importantes) sont généralement placés au plus près de vous.

Choisir le lieu de réception

Le lieu que vous choisirez doit être en adéquation avec vos envies, votre thème, votre budget et cohérent avec votre nombre d’invités. L’idéal est de pouvoir en visiter plusieurs avant de faire un choix définitif. Les visites vous permettront de vous projeter et d’imaginer dès le début la disposition de table.

Demander ou faire un plan de la salle et choisir une disposition

Les dimensions de la salle déterminent tout le reste. N’oubliez pas de prendre aussi les dimensions des tables (elles prennent souvent beaucoup de place). Une fois que vous les avez, vous pouvez imaginer la disposition des tables et des chaises. Plusieurs dispositions existent : 

• En U : Idéal pour les petits mariages, cette disposition est la plus conviviale de toutes. Elle offre une bonne facilité de circulation pour les invités et les serveurs, une bonne visibilité sur les mariés et les autres invités, et l’espace au centre peut devenir un lieu d’animation ou une piste de danse ! D’ailleurs, le U peut se transformer en carré !
• En T : La barre du T peut être la table d’honneur. Cette disposition offre une bonne visibilité sur les mariés, favorise les interactions entre convives et offre un espace suffisant de circulation. Il n’est pas adapté aux lieux trop étroits.
• En chevrons : Les tables des invités sont disposées en V et la table d’honneur préside. Avec des tables en chevrons, tout le monde peut circuler facilement et admirer les mariés. Cette disposition crée un point focal avec une bonne visibilité sur la scène ou la piste de danse par exemple.
• Tables rondes : Les tables sont disposées un peu partout dans la salle, généralement en carré avec une table au milieu. La table des mariés peut être placée au centre. Pratique si vous avez de nombreux invités.
• En zigzag : Original, la disposition en zigzag permet de laisser place à votre imagination et de s’adapter aux dimensions du lieu. En revanche, aidez-vous d’un logiciel pour plan de table car imaginer un plan de table en zigzag sans organisation peut devenir un vrai casse-tête.

Répartir les invités

Il est maintenant temps de passer aux choses sérieuses, c’est-à-dire de répartir enfin vos invités sur le plan de table. Pour cela, vous pouvez utiliser une feuille et un stylo (à l’ancienne) ou bien utiliser un logiciel de plan de table (ce que nous vous recommandons fortement).

À la main

• Munissez-vous de papier, d’un crayon à papier et d’une gomme (car vous allez revoir votre liste plusieurs fois) ! 
• Dessinez le plan de la salle en prenant en compte les dimensions 
• Puis dessinez la disposition des tables que vous souhaitez en prenant aussi en considération les dimensions de la salle, et des tables (vous verrez très vite si celle-ci est faisable ou non)
• Maintenant, vous n’avez plus qu’à vous placer et placer vos invités. Soit vous attribuez une place par personne, soit une table à un groupe d’invités et ces derniers se placeront comme ils le souhaitent le jour J.

Nous vous conseillons de faire plusieurs essais avec plusieurs dispositions si besoin.

Avec un logiciel

Vous avez sûrement plein de choses à penser et les préparatifs sont assez stressants comme ça. C’est pourquoi un logiciel de plan de table vous facilitera la tâche. Pour l’utiliser, c’est simple : 

• Téléchargez votre liste d’invités (pas de panique, vous pourrez la modifier et la mettre à jour directement sur le logiciel, les modifications sont instantanément prises en compte)
• Intégrez les dimensions de votre salle et placez les murs en fonction
• Décidez de la taille, de la forme et du nombre de tables (tout est personnalisable)
• Agencez les tables et les chaises sur le plan
• Décidez en premier lieu où vous serez assis en tant que mariés. Auprès de vous seront installés vos témoins, et vos parents s’il y a de la place.
• Attribuez ensuite une place par invité, en réservant un traitement préférentiel pour vos témoins de mariage et toutes les personnes les plus chères à vos yeux.
• Téléchargez votre plan de table

Simple et rapide ! Vous n’avez plus qu’à envoyer votre plan de table aux prestataires pour qu’ils puissent s’organiser. Le logiciel (ou l’application) de plan de table est un excellent moyen de vous projeter, d'essayer facilement plusieurs options et de modifier le plan selon vos réflexions.

Comparatif de 3 logiciels de plan de table

Wedding Planning Assistant

Cette application est très appréciée de ces utilisateurs.

Elle est ultra simple d’utilisation, vous n’avez qu’à faire glisser les éléments pour agencer le plan et vous pouvez changer l’attribution des places en 1 clic.

Avantages : 

• Appli très simple et intuitive
• Services de stockage
• L’application vous aide dans toute l’organisation de votre mariage (bien au-delà de votre plan de table).
• Version gratuite
• Prix abordable (paiement unique de 29€ pour le forfait Prime avec un tas de fonctionnalités)

Lien : https://planning.wedding/fr/seating-chart/app 

EdrawMax

En plus d’être simple d’utilisation, cet outil vous offre des templates gratuits et personnalisables.

Les avantages : 

• Différents modèles/templates disponibles
• Différents formats de fichiers
• Services de stockage dans le Cloud
• L’outil en ligne est gratuit
• Disponible sur : Windows, Mac, Linux et Web

Lien : https://www.edrawsoft.com/fr/ 

Visual Paradigm

On termine avec un super outil en ligne, Visual Paradigm. Il vous permet de créer des plans de table personnalisés et dispose de diverses options de formatages. En revanche, il n’y a pas de version française, vous devrez vous contenter de la version anglaise.

Les avantages :

• Modèles disponibles
• Stockage dans le Cloud
• Différents types de fichiers
• Modèles dans la version gratuite (mais limités)
• Prix abordable
• Disponible sur Windows, Mac, Linux et Web

Prix : entre 4 et 15$

Lien : https://www.visual-paradigm.com/

Conseils bonus pour réussir votre plan de table

• Placez à côté, en face ou sur la même table les invités qui s’entendent bien ou qui sont susceptibles de s'apprécier.
• Éloignez les personnes âgées du bruit (notamment des sonos) et rapprochez les plus jeunes
• Laissez assez d’espace entre les tables et entre les murs et les tables pour pouvoir circuler librement (service, pause toilettes, jeux).
• Prenez en compte les conflits qu’il peut y avoir entre vos convives pour éviter tous débordements.
• Évitez de séparer les couples
• Pensez toujours à comparer le nombre total d’invités sur votre plan de table à celui de votre liste de départ. Ce serait bête d’oublier quelqu’un ! Pas sûr que ce soit bien pris…
• Faites des tables par génération
• Mélangez les membres de vos familles respectives pour ne pas créer d’effet “clan”.
• Prévoyez des tables pour les enfants (avec un menu spécifique si vous pouvez).
• Pensez à un espace dédié aux jeux, aux animations et un espace pour danser.
• Essayez d’avoir un bon ratio hommes/femmes sur chaque table
• Mélangez les introvertis et les extravertis
• Ne placez pas un adolescent à la table des enfants (sacrilège)

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Il y a quelques minutes, vous ne saviez pas comment réaliser votre plan de table pour votre mariage, et vous voilà devenu un as du plan de table !